Open Monday - Friday 8 AM-6 PM 

Administrative Assistant 
Exciting Administrative Assistant Position available immediately for an exclusive, 
prestigious  University  in  the  heart  of  Philadelphia.  Must  be  skilled  on  the  MS 
OFFICE SUITE, creating spreadsheets on Excel, typing documents on MS Word
and  creating  presentations  on  PowerPoint. Candidate  needs  to  have  a  get  going 
attitude and energy, excellent customer service skills and a multi-tasker who can get 
the  job  done.  The  Position  Supports  the  Marketing  and  Communications 
Department in the University providing administrative and secretarial support with 
correspondence,  reports,  database  entry,  maintaining  calendars,  scheduling 
appointments and coordinating and taking  meeting minutes.  

The job qualifications are:

  • Strong interpersonal and communication skills
  • Strong organizational and planning skills.
  • Ability to work in a fast pace environment
  • Excellent typing, filing and computer skills
  • Experience in education a plus
  • Position is 40 hrs a week
  • Bachelors Degree in Communications, Marketing or related degree
  • Communications and/or Marketing experience 
  • Familiarity with Basecamp (a production software platform)​

Please send resumes to